Alla löydät tiedot siitä, miten Genorama LLC (jäljempänä: Genorama) käsittelee ja suojaa henkilötietojasi:
1. Henkilötietojen kerääminen, rekisterinpitäjän ja tietojenkäsittelijän määrittäminen
Genorama on maailmanlaajuisesti tunnettu geenitestiyritys, joka tarjoaa erilaisia geenitestauksia ja mikrobiomianalyysejä (jäljempänä: Palvelut) sekä kehittää kyseisiä testejä. Jotta Genorama voi tarjota sinulle Palvelut, sen on käsiteltävä henkilötietojasi, mukaan lukien terveys- ja biometriset tiedot.
Genoraman keräämät ja käsittelemät tiedot voivat sisältää nimesi, henkilötunnuksesi tai syntymäaikasi, kansalaisuutesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, kotiosoitteesi, pankkitilitietosi ja muita Palveluiden tarjoamiseen tarvittavia tietoja sekä terveyttäsi, geenejäsi ja mikrobiomiasi koskevia tietoja (jäljempänä: Tiedot). Genorama kerää ja vastaanottaa Tiedot sinulta, kun teet tilauksen Palveluista. Näiden Tietojen osalta Genorama toimii tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä.
Mikäli Palvelut tilaa lääketieteellinen laitos tai jokin jakelija, lääkärisi, muu terveydenhuollon ammattilainen tai kyseisen jakelijan työntekijä kerää ja toimittaa Tiedot Genoramalle. Tällöin Genorama toimii tietojenkäsittelijänä ja kyseinen lääketieteellinen laitos tai jakelija rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Jos kuulut johonkin Genoraman yhteistyökumppanin organisaatioon (esim. lääketieteellinen laitos tai Palveluiden jakelija), Genorama haluaa käsitellä Tietojasi (pääasiassa nimeäsi, sähköpostiosoitettasi sekä asemaasi ja organisaatiotasi/työnantajaasi koskevia tietoja) lähettääkseen sinulle markkinointimateriaalia ja tarjouksia sekä tiedottaakseen Palveluvalikoiman ja testausalan muutoksista ja kehityksestä.
2. Tietojen käsittelyn periaatteet
Genorama käsittelee Tietoja Euroopan tietosuojaperiaatteiden mukaisesti, kuten lainmukaisuuden, oikeudenmukaisuuden, läpinäkyvyyden, käyttötarkoituksen rajoittamisen ja tietojen minimoinnin periaatteiden sekä sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti. Genorama pitää ensisijaisena etusijana etujasi, oikeuksiasi ja vapauksiasi Tietojen käsittelyssä.
3. Tietojen käsittelyn peruste ja laajuus
Rekisterinpitäjänä Genorama käsittelee Tietojasi pääasiassa Palveluiden tarjoamiseen liittyvän sopimuksen täyttämiseksi. Genorama käsittelee Tietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen näiden tavoitteiden toteuttamiseksi.
Tietojen käsittely voi olla tarpeen myös Genoraman lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. tietojen toimittaminen Viron sähköiseen terveysjärjestelmään, kirjanpitoon liittyvät velvoitteet jne.).
Joissain tapauksissa Genorama voi käyttää Tietojasi tutkimukseen tai tilastollisiin tarkoituksiin. Ensimmäisessä tapauksessa Genorama (tai lääkärisi tai jakelijan työntekijä) ilmoittaa sinulle tästä mahdollisuudesta ja pyytää suostumustasi tutkimukseen osallistuessasi Palveluihin. Genorama käsittelee Tietojasi tilastollisiin tarkoituksiin oikeutetun edun perusteella, mikä tarkoittaa tasapainoa Genoraman etujen ja oikeuksiesi välillä.
Jos kuulut Genoraman yhteistyökumppanin organisaatioon, Genorama käsittelee Tietojasi markkinointitarkoituksiin vain, jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä ilmoituksen Genoramalle tai klikkaamalla sähköpostiviestin lopussa olevaa linkkiä.
Jos Palvelut tilaa lääketieteellinen laitos tai jakelija, Genorama käsittelee Tietojasi tietojenkäsittelijänä kyseisen laitoksen tai jakelijan puolesta ja tämän kanssa tehdyn sopimuksen perusteella.
4. Tietojen siirtäminen ja tietojenkäsittelijät
Jos sinä tai Palveluiden tilaaja sijaitsee Euroopan talousalueella (ETA), Genorama käsittelee Tietojasi pääasiassa ETA:n sisällä eikä siirrä Tietoja kolmansiin maihin tai kansainvälisiin organisaatioihin. Mikäli näin tehdään, Genorama varmistaa, että siirto tapahtuu vain sellaiseen maahan tai organisaatioon, joka täyttää ETA:n tietosuojavaatimukset.
Jos sinä tai Palveluiden tilaaja sijaitsee ETA:n ulkopuolella, Genorama käsittelee ja siirtää Tietojasi myös kolmansiin maihin. Tässä tapauksessa palveluntarjoajasi varmistaa, että Tietosi suojataan kyseisen valtion lakien mukaisesti.
Genorama säilyttää Tiedot luottamuksellisina eikä paljasta niitä kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen Palveluiden tarjoamiseksi, sinulla ole selkeää suostumusta tai laki sitä vaadi.
5. Tietojen säilyttäminen
Genorama säilyttää Tiedot paperilla ja sähköisesti niin kauan kuin sopimussuhteesta voi syntyä vaatimuksia tai laki sitä edellyttää (esim. terveyspalveluihin liittyviä testituloksia on säilytettävä 30 vuotta). Tiedot, joita ei enää tarvita, poistetaan kohtuullisessa ajassa.
Jos olet antanut suostumuksesi markkinointimateriaalien vastaanottamiseen, Genorama säilyttää Tietojasi ilman määräaikaa, kunnes peruutat suostumuksesi.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
-
Pyytää tietoa siitä, mitä Tietoja Genoramalla on sinusta
-
Pyytää Tietojen korjaamista tai poistamista
-
Pyytää rajoittamaan Tietojen käsittelyä tai vastustaa niiden käsittelyä
-
Pyytää Tietojesi siirtoa
-
Vaatia, ettei sinuun kohdisteta automaattista päätöksentekoa
7. Riitatilanteet ja yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia siitä, miten Genorama käsittelee Tietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan Kaie Jaaksoniin sähköpostitse info[at]genorama.com tai puhelimitse +372 7307 295.
Jos katsot, että Genorama on loukannut oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä Viron tietosuojaviranomaiseen.
Genorama arvostaa yksityisyyttäsi ja pyrkii suojaamaan Tietosi ja noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.
8. Seurantateknologiat ja kolmansien osapuolten palvelut
Käytämme erilaisia kolmannen osapuolen palveluita liikenteen analysointiin, mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, asiakastuen tarjoamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Nämä palvelut voivat kerätä, tallentaa ja käsitellä tietoja, mukaan lukien henkilötietoja. Alla on erittely käyttämistämme työkaluista ja siitä, miten ne käsittelevät tietoja.
Google Analytics
Käytämme Google Analyticsia analysoidaksemme verkkosivuston liikennettä ja käyttäjien käyttäytymistä. Google Analytics kerää tietoja, kuten vierailtuja sivuja, sivustollamme vietettyä aikaa, laitetyyppiä ja vuorovaikutusta. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan verkkosivustoamme ja palveluitamme. Google voi käyttää kerättyjä tietoja mainosverkostonsa mainosten kontekstualisointiin ja personointiin.
– Kieltäytyminen: Voit kieltäytyä Google Analytics -seurannasta asentamalla Google Analytics Opt-out Browser Add-on -lisäosan.
– Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö
Google-mainokset
Käytämme Google Ads -mainoksia mainosten esittämiseen ja niiden tehokkuuden seurantaan. Google Ads käyttää evästeitä käyttäjien selauskäyttäytymiseen perustuvien personoitujen mainosten näyttämiseen.
– Poistuminen: Voit säätää mainosasetuksia Googlen mainosasetusten kautta.
– Lisätietoja: Google käyttää tietojasi
Google Tag Manager
Google Tag Manageria käytetään seurantasarjojen käyttöönottoon verkkosivustollamme. Se ei kerää suoraan henkilötietoja, mutta mahdollistaa muiden seurantatyökalujen (kuten Google Analytics, Google Ads ja Facebook Pixel) toiminnan.
– Lisätietoja: Google Tag Managerin käyttöehdot
Facebook Pixel
Käytämme Facebook Pixeliä konversioiden seuraamiseen ja mainostoimintojemme optimointiin Facebookissa. Facebook voi kerätä tietoja käyttäjien käyttäytymisestä ja vuorovaikutuksesta sivustomme kanssa mainosten personointia varten.
– Opt-out: Voit hallita mainosasetuksiasi Facebookin mainosasetuksissa.
– Lisätietoja: Facebookin tietosuojakäytäntö
Klaviyo
Käytämme Klaviyoa sähköpostimarkkinointiin ja asiakastietojen seurantaan. Klaviyo voi kerätä tietoja, kuten sähköpostivuorovaikutuksista, verkkosivuston toiminnasta ja ostokäyttäytymisestä.
– Lisätietoa: Klaviro: Klaviro on vastuussa siitä, että asiakkaat voivat käyttää Klaviro-verkkopalvelua: Klaviyon tietosuojakäytäntö
Tawk.to
Verkkosivustomme käyttää Tawk.to:ta live-chat-tukeen. Tawk.to voi kerätä IP-osoitteita, chat-pöytäkirjoja ja muita asiaankuuluvia asiakastukitietoja.
– Lisätietoa: Twkw.2.1: Tawk.to:n tietosuojakäytäntö
CookieYes
Käytämme CookieYesiä evästeiden suostumusasetusten hallintaan verkkosivustollamme. CookieYes asennetaan Google Tag Managerin kautta, ja sen avulla käyttäjät voivat mukauttaa evästeasetuksiaan mieltymystensä mukaan.
– Lisätietoa: CookieYesin tietosuojakäytäntö
WordPress
Verkkosivustomme on rakennettu WordPressillä, sisällönhallintajärjestelmällä (CMS), joka voi kerätä tietoja, kuten käyttäjien kommentteja, kirjautumistietoja ja sivuston analytiikkaa. WordPress voi myös itse käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen ja sivuston toiminnallisuuden parantamiseksi.
– Lisätietoja: WordPressin tietosuojakäytäntö
Zone.ee (hosting-palveluntarjoaja)
Verkkosivustoamme isännöi Zone.ee, mikä tarkoittaa, että sen palvelimille voidaan tallentaa käyttäjätietoja, kuten IP-osoitteita ja sivuston vuorovaikutusta. Zone.ee voi kerätä ja käsitellä tietoja osana hosting-palvelujaan.
– Lisätietoja: Zone.ee:n tietosuojakäytäntö
Oikeutesi ja valintasi
Sinulla on oikeus valvoa, miten tietojasi kerätään ja käytetään. Voit:
– Säätää evästeasetuksia selaimesi kautta.
– Poistua kohdennetusta mainonnasta tarjolla olevien poistumislinkkien kautta.
– Pyytää pääsyä tietoihin tai niiden poistamista ottamalla meihin yhteyttä.